Komandiruotė ir dienpinigiai: kiek galima išmokėti be mokesčių ir kokių dokumentų reikia

Konferencija Berlyne, susitikimas su klientu Amsterdame, paroda Vilniuje — verslo kelionės smulkiam paslaugų ar IT verslui yra kasdienybė. Ir dienpinigiai už jas yra viena iš nedaugelio išmokų, kurią įmonė gali sumokėti sau ar darbuotojui visiškai be mokesčių — jei tvarka laikomasi.

Praktikoje būna dvi kraštutinybės. Vieni dienpinigių iš viso nesimoka, nes „per daug rašto darbo“, ir palieka pinigus ant stalo. Kiti išsimoka, bet be įsakymo ir be dokumentų — ir tada tai jau nebe neapmokestinami dienpinigiai, o paslėptas atlyginimas su visais mokesčiais. Skirtumas tarp šių dviejų atvejų yra vienas A4 lapas.

Šis straipsnis paaiškina, kada išvyka tampa komandiruote, kiek dienpinigių galima išmokėti be mokesčių 2026 metais, kuo MB (mažosios bendrijos) nario tvarka skiriasi nuo darbuotojo, kokias keliones išlaidas galima atskaityti kartu ir kaip teisingai išskaidyti kelionę, kurią pratęsėte atostogoms. Pabaigoje — 4 dienų konferencijos Berlyne pavyzdys su visu skaičiavimu ir dokumentų sąrašu.

Atsakymas trumpai

• Komandiruotė prasideda nuo įsakymo. Vadovo įsakyme (ar sprendime) turi būti nurodytas kelionės tikslas, vieta, trukmė ir kokias išlaidas įmonė apmokės. Be šio dokumento išvyka teisiškai nėra komandiruotė, o dienpinigiai virsta apmokestinamomis pajamomis.
• Dienpinigių dydį lemia šalis. Maksimalius dydžius nustato Vyriausybės patvirtintas sąrašas. 2026 m. Vokietijai tai 62 € už dieną, komandiruotėms Lietuvoje — 28 € už dieną. Mokama už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant išvykimo ir grįžimo dienas.
• MB nariui dienpinigiai neapmokestinami be jokios algos sąlygos. Kadangi MB narys dirba ne pagal darbo sutartį, jam netaikomas darbuotojams galiojantis darbo užmokesčio santykio ribojimas. Darbuotojui sąlyga galioja (žr. žemiau).
• Kelionė, nakvynė, konferencijos mokestis atskaitomi atskirai — pagal faktines išlaidas ir dokumentus, ne iš dienpinigių.
• Dienpinigiai mokami tik už įsakyme nurodytas dienas. Pratęsėte kelionę atostogoms — už asmenines dienas dienpinigių nemokate, o grįžimo bilietą atskaitote tik tada, jei jis nebrangesnis dėl asmeninių priežasčių.

Kada išvyka tampa komandiruote

Komandiruotė nėra bet kuri verslo kelionė. Pagal Pelno mokesčio įstatymo (PMĮ) 21 straipsnį komandiruotė yra vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu (sprendimu) įformintas išvykimas iš nuolatinės darbo vietos atlikti darbo funkcijų, tarnybinio pavedimo ar kelti kvalifikacijos. Įsakyme turi būti:

• kelionės tikslas (pvz., dalyvauti konkrečioje konferencijoje, susitikti su klientu);
• vieta (miestas, šalis), o jei vykstama į kelias valstybes — buvimo kiekvienoje trukmė;
• trukmė (konkrečios datos);
• išlaidų rūšys, kurias įmonė apmokės.

VMI pripažįsta ir paprastesnę formą: jei darbuotojas pateikia tarnybinį pranešimą ar prašymą išvykti, o vadovas jį rezoliucija patvirtina, atskiro įsakymo galima ir nepildyti. Esmė ta pati — turi likti dokumentas, iš kurio matyti tikslas, vieta, trukmė ir apmokamos išlaidos.

Antra būtina sąlyga — verslo tikslas. Kelionė turi būti susijusi su įmonės pajamų uždirbimu. Poilsinė išvyka, net jei joje šiek tiek padirbate nuotoliu (vadinamosios „darbostogos“), komandiruote nelaikoma ir dienpinigių už ją mokėti negalima.

MB savininkui svarbu žinoti vieną dalyką iš karto: MB narys į komandiruotę vykti gali, nors darbo sutarties su savo MB neturi. PMĮ 21 straipsnis MB narį (taip pat individualios įmonės savininką ir ūkinės bendrijos tikrąjį narį) komandiruotės sąvokoje įvardija atskirai. Tas pats galioja MB nariui-vadovui. Skirtingai vertinamas tik valdybos narys, kuris nėra įmonės darbuotojas — jo kelionės išlaidos į sąnaudas neįtraukiamos.

Dienpinigių dydžiai — kiek galima mokėti

Maksimalius dienpinigių dydžius nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 patvirtintas Maksimalių dienpinigių dydžių sąrašas. Jame kiekvienai šaliai nurodytas vienos dienos dydis eurais. Keli 2026 m. orientyrai:

Kryptis	Dienpinigiai už dieną (2026 m.)
Vokietija	62 €
Belgija	61 €
Latvija	44 €
Kitos, sąraše atskirai neįvardytos valstybės	33 €
Komandiruotė Lietuvoje	28 €

Sąrašas periodiškai atnaujinamas, todėl konkrečios šalies dydį visada pasitikrinkite aktualioje nutarimo Nr. 526 redakcijoje — šio straipsnio dydžiai atitinka redakciją, galiojančią nuo 2026‑06‑15.

Dienpinigiai skaičiuojami už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant išvykimo iš Lietuvos ir parvykimo dienas. Jei kelionės metu aplankote kelias šalis, kiekvienai dienai taikomas tos šalies, kurioje faktiškai buvote, dydis (pervažiavimo diena laikoma atvykimo į tą šalį diena).

Šie dydžiai yra maksimalūs atskaitymo iš pajamų tikslais. Įmonė gali nustatyti ir mokėti mažiau — prievolės mokėti būtent tokio dydžio dienpinigius nutarimas nenustato. Bet jei sumokate daugiau nei sąraše nurodyta, viršijanti dalis tampa apmokestinamomis gavėjo pajamomis.

Kiek dienpinigių lieka be mokesčių

Čia ir slypi pagrindinė painiava, nes atsakymas priklauso nuo to, kas gauna dienpinigius.

Darbuotojui — galioja darbo užmokesčio sąlyga

Darbuotojo (dirbančio pagal darbo sutartį) dienpinigiai neapmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu (GPM) tik laikantis darbo užmokesčio santykio sąlygos. Ji skiriasi pagal kryptį.

Komandiruotėms į užsienį sąlygą lemia riba 1,65 × MMA (minimaliosios mėnesinės algos). 2026 m. MMA yra 1153 €, todėl riba — 1902,45 € per mėnesį (arba 11,63 € valandinio atlygio):

• jei darbuotojo darbo užmokestis lygus arba didesnis už 1902,45 € — visa dienpinigių suma (neviršijanti šalies normos) neapmokestinama;
• jei darbo užmokestis mažesnis už 1902,45 € — neapmokestinama tik ta dienpinigių dalis, kuri per mėnesį neviršija 50 % darbuotojo darbo užmokesčio; likusi dalis apmokestinama kaip su darbo santykiais susijusios pajamos.

Komandiruotėms Lietuvoje riba 1,65 × MMA netaikoma — visada galioja 50 % taisyklė: neapmokestinama tik dalis, neviršijanti 50 % mėnesio darbo užmokesčio.

Trumpai: gerai uždirbančiam darbuotojui į užsienį visi dienpinigiai — be mokesčių; mažai uždirbančiam ar vykstant Lietuvoje riba yra pusė mėnesio algos.

Dažna klaida — perskaityti, kad „nuo 2025 m. dienpinigiai neapmokestinami be jokio palyginimo su alga“. Ši nuostata galioja tik biudžetinių įstaigų darbuotojams (nuo 2018 m.), o ne privačiam verslui. Privatiems darbdaviams darbo užmokesčio sąlyga tebegalioja.

MB nariui — algos sąlygos nėra

MB nariui (taip pat individualios įmonės savininkui) darbo užmokesčio santykio ribojimas netaikomas — būtent todėl, kad jis dirba ne pagal darbo sutartį ir darbo užmokesčio, su kuriuo būtų lyginama, tiesiog nėra. Pagal VMI paaiškinimą, MB nariui pagal nustatytas normas apskaičiuoti ir išmokėti dienpinigiai gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinami. Viršijanti normą suma apmokestinama ir deklaruojama 02 (su darbo santykiais susijusios) arba 26 (paskirstytojo pelno — dividendų) pajamų rūšies kodu.

Tai reali MB pirmenybė: tas pats vizitas, tie patys 62 € už dieną, bet MB nariui nereikia įrodinėti, kad jo „alga“ pakankamai didelė.

MB narys ar darbuotojas — kuo skiriasi

	Darbuotojas	MB narys (t. p. narys-vadovas)
Reikia darbo sutarties komandiruotei	Taip	Ne — pakanka nario statuso
Dienpinigiai iki normos	Neapmokestinami, jei tenkinama algos sąlyga	Neapmokestinami visada
Darbo užmokesčio santykio sąlyga	Galioja (1,65 × MMA užsienyje; 50 % Lietuvoje)	Netaikoma
Normą viršijanti suma	Apmokestinama kaip su darbo santykiais susijusios pajamos (GPM ir „Sodra“)	Apmokestinama 02 arba 26 kodu

Vienas patikslinimas MB atveju: jei jūsų MB vadovauja ne narys, o pašalinis asmuo pagal civilinę (paslaugų) sutartį, jam mokamos komandiruotės kompensacijos vertinamos kaip atlygis pagal tą paslaugų sutartį ir apmokestinamos. Ši MB nario lengvata skirta būtent nariams. Jei nesate tikri dėl konkrečios situacijos, pasitikrinkite su buhalteriu.

Kokias keliones išlaidas galima atskaityti kartu

Dienpinigiai dengia maitinimą ir smulkias asmenines išlaidas. Visa kita atskaitoma atskirai, pagal faktines išlaidas ir dokumentus. Į įmonės sąnaudas (ribojamų dydžių leidžiamus atskaitymus) galima įtraukti:

• kelionę visų rūšių transportu, įskaitant automobilio nuomą, taip pat nuvykimą į oro uostą ar stotį ir atgal išvykimo bei grįžimo dienomis;
• nakvynę — pagal faktinę viešbučio sąskaitą, be atskiro dydžio ribojimo. Svarbi smulkmena: jei sąskaitoje atskirai išskirta pusryčių (maitinimo) kaina, ji neatskaitoma — nebent ją padengiate atitinkamai sumažindami dienpinigius;
• konferencijos, parodos ar renginio registracijos mokestį ar bilietus. Jei į mokestį įskaičiuotas dalyvio maitinimas, atskaitoma ne daugiau kaip 50 % mokesčio — nebent maitinimą dengiate dienpinigiais. Jei maitinimo į mokestį neįtraukta, atskaitoma visa suma;
• kelionės draudimą (ligos, nelaimingų atsitikimų, bagažo, civilinės atsakomybės), vizų ir dokumentų tvarkymo išlaidas;
• degalus, jei vykstama įmonės ar komandiruojamo asmens automobiliu — pagal nuvažiuotus kilometrus ir įmonės patvirtintas degalų normas;
• kelių mokesčius, ryšių išlaidas (išskyrus asmenines), valiutos keitimo išlaidas.

Šie atskaitymai galioja ir tada, kai keliauja MB narys — komandiruotės sąnaudų atskaitymas nuo dienpinigių GPM lengvatos nepriklauso. Tai reiškia, kad įmonės pelno mokesčio bazę mažina visos tinkamai dokumentuotos komandiruotės išlaidos, neatsižvelgiant į keliautojo atlygį.

Kai konferencija virsta atostogomis

Klasikinė situacija: trijų dienų konferencija ketvirtadienį–šeštadienį, o jūs liekate dar dviem dienoms pasižvalgyti po miestą. Kaip išskaidyti?

• Dienpinigiai mokami tik už įsakyme nurodytas komandiruotės dienas. Už asmenines dienas dienpinigių nemokate.
• Grįžimo bilietas. Jei jį perkate vėlesnei, jau asmeninei datai, kelionės išlaidos atskaitomos tik tuo atveju, kai grįžti komandiruotės laikotarpiu nebuvo galimybės (pvz., nebuvo skrydžių) arba įmonei buvo pigiau pirkti bilietą kitai datai. Jei datą keičiate vien dėl asmeninių priežasčių (atostogų), bilieto atskaityti negalima.
• Nakvynė už asmenines naktis — ne įmonės sąnaudos.

Praktinė taisyklė: įsakyme nurodykite tik verslo dienas, o asmeninę dalį aiškiai atskirkite. Jei planai pasikeitė kelionėje, įsakymą galima patikslinti pagal faktiškai komandiruotėje išbūtas dienas.

Pavyzdys: 4 dienų konferencija Berlyne

MB savininkas (vienintelis narys ir vadovas) vyksta į 4 dienų profesinę konferenciją Berlyne, 2026 m. rugsėjo 15–18 d. Išvyksta 15 d., grįžta 18 d. — tai 4 komandiruotės dienos.

1. Įsakymas. Prieš kelionę pasirašomas vadovo įsakymas: tikslas — dalyvauti konferencijoje „X“; vieta — Berlynas, Vokietija; trukmė — 2026‑09‑15–18; apmokamos išlaidos — dienpinigiai, kelionė, nakvynė, registracijos mokestis, kelionės draudimas.

2. Dienpinigiai. Vokietijai — 62 € už dieną. 62 € × 4 dienos = 248 €. MB nariui ši suma neapmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu, nes neviršija normos, o algos sąlyga MB nariui netaikoma.

3. Kitos išlaidos (pagal faktines sąskaitas):

Išlaida	Suma	Pastaba
Skrydis Vilnius–Berlynas–Vilnius	220 €	Bilietai, įlaipinimo talonai
Nakvynė (3 naktys × 130 €)	390 €	Viešbučio sąskaita; pusryčiai neįskaičiuoti
Konferencijos registracija	350 €	Be maitinimo — atskaitoma visa
Kelionės draudimas + kelias į oro uostą	40 €	—
Dienpinigiai	248 €	Neapmokestinami MB nariui

4. Mokesčių pasekmės. Visos šios išlaidos — 1248 € — yra įmonės ribojamų dydžių leidžiami atskaitymai ir mažina MB apmokestinamąjį pelną. Iš jų 248 € dienpinigių pasiekia savininko kišenę be jokių mokesčių.

Jei registracijos mokestyje būtų buvęs įskaičiuotas maitinimas, atskaityti būtų galima tik 175 € (50 % nuo 350 €) — nebent maitinimą būtumėte dengę dienpinigiais.

Dokumentų sąrašas šiai kelionei:

• vadovo įsakymas (tikslas, vieta, trukmė, apmokamų išlaidų rūšys);
• konferencijos programa arba registracijos patvirtinimas (verslo tikslo įrodymas);
• skrydžio bilietai ir įlaipinimo talonai;
• viešbučio sąskaita (juridinę galią turintis dokumentas; jei išskirti pusryčiai — matoma jų kaina);
• registracijos mokesčio sąskaita;
• kelionės draudimo polisas;
• dienpinigių apskaičiavimas / avanso apyskaita.

Šis „popierių“ komplektas ir yra tai, kas neapmokestinamą išmoką atskiria nuo mokestinės rizikos.

Ko šis straipsnis neapima

• Ilgalaikių išvykų į užsienį ir A1 pažymų — kai vienoje šalyje būnama ilgiau kaip 183 dienas, tai jau nebe komandiruotė; tam reikia atskiro vertinimo.
• Vairuotojų ir transporto sektoriaus specifinių dienpinigių taisyklių.
• Užsienyje sumokėto PVM susigrąžinimo (ES pridėtinės vertės mokesčio grąžinimo procedūra) — ji egzistuoja, bet čia nenagrinėjama.
• Pilno šalių dydžių sąrašo — jį rasite aktualioje nutarimo Nr. 526 redakcijoje.