Darbuotojas, kuriam 2026 m. žadate 2 000 € „į rankas“, įmonei kainuoja 3 364,30 € per mėnesį. Skirtumas — 1 364,30 €, arba 68,2 % ant sutartos sumos viršaus, ir jis išsidėsto taip:
| Suma | |
|---|---|
| Alga „į rankas“ (neto) | 2 000,00 € |
| GPM — gyventojų pajamų mokestis (20 %) | 661,16 € |
| Darbuotojo „Sodros“ įmokos (19,5 %) | 644,63 € |
| Alga „ant popieriaus“ (bruto) | 3 305,79 € |
| Darbdavio „Sodros“ įmokos (1,77 %) | 58,51 € |
| Visa darbo vietos kaina | 3 364,30 € |
Kartu su pirmuoju darbuotoju atsiranda ir pastovus popierių ritmas: 1-SD pranešimas „Sodrai“ dar prieš pirmą darbo dieną, GPM sumokėjimas išmokant algą, o deklaracija GPM313, pranešimas SAM ir „Sodros“ įmokos — iki kito mėnesio 15 dienos. Toliau — visa aritmetika žingsnis po žingsnio, kad galėtumėte įsistatyti savo skaičių, ir pareigų kalendorius nuo sprendimo samdyti iki metų pabaigos.
1. Aritmetika: iš kur atsiranda 3 364,30 €
Darbo sutartyje nurodoma bruto alga — suma „ant popieriaus“, nuo kurios skaičiuojami mokesčiai. Darbuotojas gauna neto — tai, kas lieka atskaičius GPM (gyventojų pajamų mokestį, kurį išskaičiuoja ir sumoka darbdavys) ir darbuotojo socialinio draudimo įmokas. Darbdavys dar prideda savo įmokas virš bruto. 2026 m. dedamosios yra tokios:
- GPM — 20 % nuo bruto, atėmus NPD (neapmokestinamąjį pajamų dydį — algos dalį, nuo kurios mokestis neskaičiuojamas). Nuo 2026 m. GPM tarifai progresiniai: 25 % taikomas metinių pajamų daliai virš 83 237,40 €, 32 % — virš 138 729 €, bet įprastoms algoms galioja 20 %.
- Darbuotojo „Sodros“ įmokos — 19,5 % nuo bruto: 12,52 % valstybinis socialinis draudimas (pensijų, ligos, motinystės) ir 6,98 % PSD (privalomasis sveikatos draudimas). Jei darbuotojas papildomai kaupia pensijai II pakopoje (savanoriškas kaupimas pensijų fonde), iš algos išskaičiuojami dar 3 %.
- Darbdavio „Sodros“ įmokos — 1,77 % virš bruto, kai sutartis neterminuota: 1,31 % nedarbo draudimas, 0,14 % nelaimingų atsitikimų draudimas (I rizikos grupė; jei „Sodra“ įmonei priskyrė didesnę riziką — iki 1,4 %), po 0,16 % į Garantinį ir Ilgalaikio darbo išmokų fondus. Terminuotai sutarčiai nedarbo draudimo tarifas didesnis (2,03 % vietoj 1,31 %) — iš viso 2,49 %.
NPD formulė 2026 m.
NPD priklauso nuo bruto algos dydžio:
- bruto iki 1 153 € (MMA — minimalioji mėnesinė alga 2026 m.): NPD = 747 €;
- bruto virš 1 153 €: NPD = 747 − 0,49 × (bruto − 1 153);
- nuo maždaug 2 677,49 € bruto NPD pasiekia nulį.
Čia slypi pirmoji praktinė išvada: 2 000 € „į rankas“ atitinka 3 305,79 € bruto, o tai gerokai virš 2 677,49 € ribos. Tokiam darbuotojui NPD nebetaikomas ir skaičiavimas supaprastėja. NPD apskritai taikomas tik tada, kai darbuotojas pateikia darbdaviui prašymą, ir tik vienoje darbovietėje — prie to dar grįšime prie klaidų.
Skaičiavimas žingsnis po žingsnio
Kai NPD lygus nuliui, iš bruto atitenka 20 % GPM ir 19,5 % „Sodrai“ — lieka 60,5 %. Todėl:
- Bruto: 2 000 € ÷ 0,605 = 3 305,79 €
- GPM: 3 305,79 € × 20 % = 661,16 € (NPD = 0, nes bruto viršija 2 677,49 €)
- Darbuotojo „Sodra“: 3 305,79 € × 19,5 % = 644,63 €
- Patikra: 3 305,79 − 661,16 − 644,63 = 2 000,00 € „į rankas“ ✓
- Darbdavio „Sodra“: 3 305,79 € × 1,77 % = 58,51 €
- Visa kaina: 3 305,79 + 58,51 = 3 364,30 €
Įsistatykite savo skaičių
Kol norima neto alga ne mažesnė nei ~1 620 € (ties šia riba NPD dar nulis), formulės dvi:
- bruto = neto ÷ 0,605
- visa kaina = bruto × 1,0177
Mažesnėms algoms NPD jau nebe nulis ir mažina GPM, tad neto iš bruto skaičiuojamas per formulę, o atvirkščiai — bruto = (neto − 262,39) ÷ 0,507. Kad nereikėtų vargti, keli atskaitos taškai 2026 m. (neterminuota sutartis, be II pakopos kaupimo):
| Bruto | NPD | GPM (20 %) | Darbuotojo „Sodra“ (19,5 %) | Neto „į rankas“ | Visa kaina darbdaviui |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 153,00 € (MMA) | 747,00 € | 81,20 € | 224,84 € | 846,96 € | 1 173,41 € |
| 2 000,00 € | 331,97 € | 333,61 € | 390,00 € | 1 276,39 € | 2 035,40 € |
| 2 500,00 € | 86,97 € | 482,61 € | 487,50 € | 1 529,89 € | 2 544,25 € |
| 3 305,79 € | 0,00 € | 661,16 € | 644,63 € | 2 000,00 € | 3 364,30 € |
Jei darbuotojas kaupia II pakopoje, iš algos išskaičiuojama papildomai 3 %: tie patys 2 000 € „į rankas“ tada reiškia 3 478,26 € bruto ir 3 539,83 € visos kainos. Verta apie tai paklausti dar prieš sutariant dėl neto sumos — skirtumas darbdaviui yra 175,53 € kas mėnesį.
Dar viena pastaba deryboms: dėl NPD mechanikos „į rankas“ sutarta alga darbdaviui brangsta greičiau, negu atrodo. Todėl sutartyje ir derybose sveikiau kalbėti bruto sumomis — taip daro ir didesni darbdaviai, ir darbo skelbimų portalai.
2. Prieš pirmą darbo dieną: sutartis ir 1-SD
Du dalykai privalo įvykti anksčiau, negu žmogus pradeda dirbti. Abu formalūs, abu greiti, ir abiejų praleidimas kainuoja daugiausiai iš visko, kas aprašyta šiame straipsnyje.
Darbo sutartis — raštu, dviem egzemplioriais, iki darbo pradžios. Būtinosios sąlygos pagal DK (Darbo kodeksą) yra trys: darbo funkcija, darbo apmokėjimo sąlygos ir darbovietė. Prie jų įprastai sutariamas darbo laiko režimas, darbo pradžios data ir, jei norite, išbandymo terminas — iki 3 mėnesių, pratęsti jo negalima. Iki darbo pradžios darbuotojui taip pat įteikiama rašytinė informacija apie darbo sąlygas (darbo laiką, atostogas, atlyginimo mokėjimo tvarką). Pasirašyti sutartį likus kelioms dienoms iki darbo pradžios yra visiškai normalu ir saugiausia — lieka laiko ir 1-SD pranešimui.
1-SD pranešimas „Sodrai“ — ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki darbo pradžios. 1-SD yra pranešimas apie valstybinio socialinio draudimo pradžią: juo „Sodra“ sužino, kad nuo konkrečios dienos įmonė turi apdraustąjį. Teikiamas elektroniniu būdu per draudėjų portalą draudejai.sodra.lt, užtrunka kelias minutes. MB (mažajai bendrijai) ar UAB atskirai registruotis darbdaviu nereikia — jungiatės įmonės vardu ir teikiate pranešimą (darbdaviui fiziniam asmeniui prieš tai dar reikia gauti draudėjo kodą, jį „Sodra“ suteikia per 3 darbo dienas). Vienintelė išimtis dėl termino: jei įdarbinamas pats juridinio asmens vadovas, 1-SD užtenka pateikti likus valandai iki darbo pradžios.
Kol 1-SD nepateiktas, žmogus nėra apdraustas. Praktinis pavyzdys: naujokas pirmą dieną susižeidžia — be pranešimo tai jau ne draudžiamasis įvykis, o nelegalaus darbo byla.
3. Kas mėnesį: trys terminai, vienas ritmas
Nuo pirmojo atlyginimo įsijungia mėnesinis ciklas. Jame nieko sudėtingo, bet jis nesibaigia niekada, kol turite bent vieną darbuotoją.
| Iki kada | Kas | Kur |
|---|---|---|
| Sutarta mokėjimo diena | Alga darbuotojui: ne rečiau kaip 2 kartus per mėnesį (darbuotojui paprašius — kartą); už mėnesį atsiskaityti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų jam pasibaigus | banko pavedimas |
| Išmokėjimo mėnesį: iki 15 d., jei alga išmokėta iki 15 d.; iki mėnesio pabaigos, jei vėliau | Išskaičiuoto GPM sumokėjimas | VMI biudžeto sąskaita |
| Kito mėnesio 15 d. | GPM313 — mėnesinė pajamų mokesčio deklaracija (bendra išmokėtų išmokų ir išskaičiuoto GPM suma) | VMI per EDS (elektroninio deklaravimo sistemą) |
| Kito mėnesio 15 d. | SAM — mėnesinis pranešimas apie apdraustuosius ir jų pajamas ir pačių „Sodros“ įmokų sumokėjimas | draudejai.sodra.lt |
Keli niuansai, kurie pirmą kartą suklaidina beveik visus:
- GPM sumokėjimo terminas priklauso nuo to, kada realiai išmokėjote algą (iki ar po mėnesio 15 dienos), o GPM313 deklaracija visada teikiama iki kito mėnesio 15 dienos. Tai du atskiri terminai, ne vienas.
- SAM pranešime rodomos priskaičiuotos sumos, o įmokos „Sodrai“ mokamos iki to paties kito mėnesio 15 dienos. Patogu abu darbus daryti vienu prisėdimu.
- Įmokos skaičiuojamos nuo darbo pradžios dienos, ne nuo pirmo atlyginimo — net jei pirmoji alga išmokama tik kitą mėnesį.
Fredis šį ritmą paverčia užduočių sąrašu su terminais, kad deklaracijos nepriklausytų nuo atminties.
4. Metų pabaigoje: GPM312
Pasibaigus metams iki vasario 15 d. VMI pateikiama GPM312 — metinė deklaracija apie visas gyventojams išmokėtas išmokas, įskaitant darbuotojų algas. Jos sumos turi derėti su per metus pateiktomis GPM313, todėl tvarkinga mėnesinė rutina metų pabaigą padaro formalumu. Kaip GPM312 įsikomponuoja į visą metų uždarymo seką (finansinės ataskaitos, pelno skirstymas, PLN204), aprašėme atskirame gide — metų pabaiga mažojoje bendrijoje.
5. Trys dažniausios pirmojo įdarbinimo klaidos
Pavėluotas 1-SD. Jei žmogus pradėjo dirbti, o pranešimo nėra, pagal Užimtumo įstatymo 56 straipsnį tai nelegalus darbas — nesvarbu, kad „sutartis jau atspausdinta“ ar „ketinome pateikti rytoj“. Pasekmės: bauda nuo 3 iki 12 MMA (2026 m. — nuo 3 459 € iki 13 836 €) už kiekvieną nelegaliai dirbusį asmenį, pakartotinai per 2 metus — nuo 6 iki 24 MMA, be to, privaloma sumokėti sulygtą atlygį, ne mažesnį kaip 3 MMA. Už vienos dienos delsą — neproporcingai brangu, todėl paprasčiausia taisyklė: pasirašėte sutartį — tą pačią dieną pateikite ir 1-SD.
NPD, kai darbuotojas turi kitą darbą. NPD taikomas tik vienoje, darbuotojo pasirinktoje darbovietėje. Jei žmogus dirba dviejose vietose ir prašymą taikyti NPD pateikė abiejose, metams pasibaigus VMI perskaičiuoja metinį NPD ir susidariusią GPM skolą turi sumokėti pats darbuotojas — bet aiškintis, „kodėl iš algos staiga atskaičiavote per mažai“, tenka jums. Todėl įdarbindami paklauskite, ar darbuotojas turi kitą darbovietę ir kur taiko NPD. Prie 2 000 € „į rankas“ šis klausimas, beje, neaktualus — tokiai algai NPD ir taip lygus nuliui; jis svarbus samdant už mažesnę algą.
„Per bandomąjį laikotarpį dar ne visai darbuotojas.“ Išbandymo terminas yra paprasčiausia darbo sutarties sąlyga, o ne tarpinė būsena: sutartis, 1-SD, sulygta alga ir visos įmokos galioja nuo pirmos dienos. Skiriasi tik nutraukimo lengvumas — per išbandymą (iki 3 mėnesių) bet kuri pusė gali nutraukti sutartį įspėjusi prieš 3 darbo dienas. Ir dar vienas mitas šalia: MMA (1 153 € 2026 m.) pagal DK 141 straipsnį galima mokėti tik už nekvalifikuotą darbą — programuotojui ar apskaitininkei minimalios algos „popieriuje“ būti negali.
6. Ko šiame straipsnyje nėra
Sąmoningai neliesta darbo teisės gilioji dalis: atostogų apskaita, atleidimo tvarka, darbo laiko režimai ir suminis darbo laikas. Tam yra DK ir VDI (Valstybinės darbo inspekcijos) konsultacijos vdi.lrv.lt — samdant pirmą darbuotoją šių temų prireiks vėliau, ne pirmą mėnesį. Terminuotų ir projektinių sutarčių specifika čia irgi tik paminėta (didesnis nedarbo draudimo tarifas); užsieniečių įdarbinimas — atskiras pasaulis, kurio šis tekstas neapima.
Ir prieš samdant apskritai verta atsakyti į ankstesnį klausimą — ar jums tikrai reikia darbuotojo, ar užtektų rangovo. Riba tarp šių santykių teisiškai griežta, o jos peržengimas kainuoja: apie tai — rangovas ar darbuotojas: kur riba ir kas gresia ją peržengus.
Rašo apie Lietuvos smulkiojo verslo mokesčius, apskaitos procesus ir tai, kaip mažinti rankinį darbą.
