Kaip skaityti savo pelno (nuostolių) ataskaitą: gidas ne buhalteriui

Pelno (nuostolių) ataskaita atsako į tris klausimus apie praėjusius metus: kiek uždirbote, kiek kainavo uždirbti ir kiek liko. Jei balansas — vienos dienos nuotrauka (apie jį — atskiras gidas), tai ši ataskaita — visų metų filmas: nuo viršutinės eilutės (pardavimo pajamos) iki apatinės (grynasis pelnas) ji parodo, kur dingsta kiekvienas uždirbtas euras.

Skaitant ją pirmą kartą, užtenka trijų taisyklių:

1. Pajamos — ne gauti pinigai. Eilutėje rodoma, kiek uždirbote — be PVM (pridėtinės vertės mokesčio) ir neatsižvelgiant į tai, kiek klientai jau pervedė. Neapmokėta gruodžio sąskaita jau yra metų pajamos.
2. Ne visos sąnaudos — išleisti pinigai. Tarp veiklos sąnaudų sėdi nusidėvėjimas — sąnauda, per kurią tais metais nė vienas euras nepajudėjo iš sąskaitos.
3. Grynasis pelnas — ne banko likutis ir ne „kiek galiu išsiimti“. Tai metų rezultatas popieriuje; pinigai gali būti įstrigę pas klientus, o išsimokėjimui galioja savos taisyklės.

Straipsnis skirtas MB (mažosios bendrijos) ir mažos UAB (uždarosios akcinės bendrovės) savininkams. Formos ir taisyklės galioja 2025 finansinių metų ataskaitoms, rengiamoms ir teikiamoms 2026 m.; pelno mokesčio tarifai nurodyti 2025 mokestiniams metams, kuriuos ši ataskaita ir apima.

Metų filmas, ne nuotrauka

Pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiamos visos per ataskaitinį laikotarpį uždirbtos pajamos ir patirtos sąnaudos (3-iojo verslo apskaitos standarto 3.1 p.). Šalia ataskaitinių metų formoje visada stovi ir praėjusių metų stulpelis — palyginimas įrašytas į pačią formą, juo verta naudotis: viena ataskaita be konteksto pasako mažai, dvi greta — kryptį.

Vienas įspėjimas dėl palyginimo: jei įmonė įsteigta vidury metų, pirmieji finansiniai metai yra trumpesni, ir stulpelių lyginti tiesiogiai negalima. Mūsų pavyzdžio įmonė veiklą pradėjo 2024 m. birželį, tad jos 2024 stulpelis dengia septynis mėnesius, o 2025 — dvylika.

Metinę ataskaitą kartu su balansu MB narių susirinkimas patvirtina ir pateikia Registrų centrui per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos (Mažųjų bendrijų įstatymo 23 str.) — kalendoriniams metams tai balandžio 30 d. Pelno mokesčio deklaracija PLN204 keliauja atskirai, VMI (Valstybinei mokesčių inspekcijai), iki birželio 15 d.

Kuri forma — jūsų

2026 m. ataskaitos dar rengiamos pagal VAS (verslo apskaitos standartus): juos keisiantys LFAS (Lietuvos finansinės atskaitomybės standartai) tebėra projektai, iki jų patvirtinimo galioja VAS.

Jūsų įmonė	Pelno (nuostolių) ataskaitos forma
MB, taikanti tik 38-ąjį VAS (dažniausias pasirinkimas)	38-ojo VAS forma — 10 eilučių
MB, taikanti visus VAS, ir maža UAB	Standartinė 3-iojo VAS forma — 15 eilučių
Labai maža UAB — neviršija 2 iš 3 ribų: 450 000 Eur turto, 900 000 Eur pardavimo pajamų, 10 darbuotojų	Gali rinktis trumpą pelno (nuostolių) ataskaitą

Kaip ir balanso atveju, formos eilutės privalomos ir visiems vienodos: teikiant Registrų centrui jų negalima nei pervadinti, nei išbraukti, nei pergrupuoti, net kai suma lygi nuliui.

Toliau einame per 38-ojo VAS formą — ji trumpiausia, o jos logika yra visų kitų formų griaučiai. Standartinė 15 eilučių forma tą patį skeletą tik išskleidžia: veiklos sąnaudas dalija į dvi eilutes, o finansinei veiklai skiria penkias (skirtumus pažymėsime prie eilučių). Vienintelė kitokia — trumpa labai mažų įmonių forma: joje sąnaudos grupuojamos ne pagal paskirtį, o pagal rūšį (atsargos, darbo užmokestis, nusidėvėjimas), ir tarpinių pelno eilučių ji nerodo, tik grynąjį rezultatą.

Pavyzdys: „Kodo dirbtuvė“, MB

Skaičius rodysime per tą pačią išgalvotą įmonę, kurios balansą skaitėme balanso gide: „Kodo dirbtuvė“ — IT paslaugų MB, vienintelė narė Rasa, PVM mokėtoja, samdomų darbuotojų nėra. Jos 2025 m. pelno (nuostolių) ataskaita:

Eil. Nr.	Straipsniai	2025, Eur	2024 (VI–XII), Eur
1.	Pardavimo pajamos	41 800	12 900
2.	Pardavimo savikaina	9 700	2 700
3.	Bendrasis pelnas (nuostoliai)	32 100	10 200
4.	Veiklos sąnaudos	24 350	7 640
5.	Tipinės veiklos pelnas (nuostoliai)	7 750	2 560
6.	Kita veikla	—	—
7.	Finansinė ir investicinė veikla	—	—
8.	Pelnas (nuostoliai) prieš apmokestinimą	7 750	2 560
9.	Pelno mokestis	460	0
10.	Grynasis pelnas (nuostoliai)	7 290	2 560

Iš 41 800 Eur pajamų Rasai „ant popieriaus“ liko 7 290 Eur. Perskaitykime eilutę po eilutės: kas joje yra, kaip ji dažniausiai perskaitoma klaidingai ir kokį klausimą sau užduoti.

1. Pardavimo pajamos — kiek uždirbote, ne kiek gavote

Viršutinė eilutė — pagrindinės veiklos pardavimai per metus: be PVM, atėmus klientams suteiktas nuolaidas ir grąžinimus. PVM čia nepatenka niekada — apskaitos standartų akimis tai ne įmonės pajamos, o svetimi, VMI vardu surinkti pinigai.

Svarbiausia šios eilutės savybė — kaupimo principas: pajamos registruojamos tada, kai uždirbamos, neatsižvelgiant į tai, kada gaunami pinigai. Suteikėte paslaugą gruodį, sąskaitą klientas apmokės vasarį — pajamos vis tiek gruodžio. Todėl Rasos 41 800 Eur nereiškia, kad tiek pinigų per metus atėjo į sąskaitą: dalis jų metų pabaigoje tebekabo neapmokėtose sąskaitose (balanse — gautinų sumų eilutėje). Dėl tos pačios priežasties mokėjimo tarpininko išmoka į sąskaitą nėra pajamos — pajamos buvo pardavimai, nuo kurių Stripe ar PayPal jau nusiskaičiavo komisinį (atskiras straipsnis). O kada pajamomis tampa prenumeratos ir avansu apmokėtos paslaugos — atskirame straipsnyje apie pasikartojančias pajamas.

Dažna klaida: lyginti šią eilutę su banko įplaukomis ir nesuprasti, kodėl nesutampa. Nesutaps beveik visada: skiriasi PVM, neapmokėtos sąskaitos, praėjusių metų sąskaitų apmokėjimai šiais metais.

Kontrolinis klausimas: kuri metų pajamų dalis gruodžio 31 d. dar neapmokėta? Jei ta dalis auga metai iš metų — uždirbate vis daugiau, o atgaunate vis lėčiau.

2. Pardavimo savikaina — kiek kainavo tai, ką pardavėte

Čia rodomos tik tos sąnaudos, kurios tiesiogiai susijusios su per metus parduotomis paslaugomis ar prekėmis. Paslaugų įmonei tai dažniausiai subrangovai ir tiesiogiai projektams pirktos licencijos ar ištekliai — Rasos 9 700 Eur beveik visi sumokėti subrangovei dizainerei už klientų projektus. Elektroninei parduotuvei tai perparduotų prekių savikaina: kiek kainavo įsigyti (su pristatymu iki sandėlio) būtent tos prekės, kurios per metus parduotos.

Žodis „parduotos“ čia neša daugiausia svorio. Spalį už 10 000 Eur nupirktos prekės, kurios gruodžio 31 d. tebeguli sandėlyje, į savikainą nepateko nė euru — jos stovi balanse, atsargų eilutėje, ir sąnaudomis taps tik tada, kai bus parduotos. Todėl prekybinio verslo savikaina svyruoja kartu su pardavimais, o ne su pirkimais.

Dažna klaida (e. prekybos klasika): „visus metus pirkau prekes, kur tos išlaidos ataskaitoje?“ Sandėlyje. Ataskaita rodo parduotų, ne nupirktų prekių kainą.

Kontrolinis klausimas: ar savikainos santykis su pajamomis atitinka jūsų kainodarą? Jei paslaugas pardavinėjate su 50 proc. antkainiu, o savikaina sudaro 70 proc. pajamų — kažkuris skaičius meluoja arba projektai brangsta greičiau, nei keliate kainas.

3. Bendrasis pelnas — jūsų verslo modelio marža

Pirmoji rezultato eilutė: pardavimo pajamos minus pardavimo savikaina. Tai jūsų verslo modelio testas dar prieš visas nuomas, prenumeratas ir buhalterius: kiek uždirba pati prekė ar paslauga.

Naudingiausias jis kaip santykis. „Kodo dirbtuvės“ bendrasis pelnas 2025 m. — 32 100 iš 41 800 Eur, arba 76,8 proc.; 2024 m. buvo 79,1 proc. Marža slysta žemyn po du procentinius punktus — dar ne bėda, bet jau klausimas: ar subranga pabrango, ar projektai įkainoti per pigiai?

Dažna klaida: džiaugtis augančiu bendruoju pelnu eurais ir nepastebėti, kad procentais jis krinta. Pajamoms augant, eurų daugės beveik visada; marža parodo, ar augimas sveikas.

Kontrolinis klausimas: koks jūsų bendrasis pelnas procentais ir kur jis buvo prieš metus?

4. Veiklos sąnaudos — veikimo kaštas ir eilutė be pinigų

Visa kita, ko reikia, kad įmonė veiktų, bet ko negalima priskirti konkretiems pardavimams: nuoma ir patalpų išlaikymas, darbo užmokestis ir Sodra, reklama, draudimas, komandiruotės, buhalterinės paslaugos, banko mokesčiai, su veikla susiję mokesčiai (išskyrus patį pelno mokestį — jis turi savo eilutę), ilgalaikio turto nusidėvėjimas. Standartinėje 15 eilučių formoje šis blokas padalytas į dvi eilutes — pardavimo sąnaudas ir bendrąsias bei administracines sąnaudas; 38-ojo VAS formoje viskas viename.

Rasos 24 350 Eur susideda taip: 14 400 Eur — narės atlygis už vadovavimą pagal paslaugų sutartį (kuriuo keliu ir kiek išsimokėti — išsimokėjimo gide), 2 640 Eur — vietos bendradarbystės erdvėje nuoma, 2 350 Eur — programinės įrangos prenumeratos, 1 080 Eur — buhalterinės paslaugos, 1 100 Eur — reklama, 700 Eur — komandiruotės, 1 247 Eur — ryšiai, draudimas ir banko mokesčiai, ir 833 Eur — kompiuterio nusidėvėjimas.

Tas paskutinis skaičius vertas atskiro sakinio. 2024 m. liepą už 2 500 Eur pirktas kompiuteris į sąnaudas keliauja dalimis — po trečdalį per metus, po 833 Eur. Pinigai sąskaitą paliko 2024-aisiais vienu pavedimu; sąnauda ataskaitoje gyvens iki 2027-ųjų. Nusidėvėjimas — vienintelė didelė eilutė, už kurios tais metais nestovi joks pinigų judėjimas. Kodėl kompiuteris tampa ilgalaikiu turtu, o ne iš karto sąnaudomis — atskirame straipsnyje.

Veikia ir atvirkštinis laiko poslinkis: gruodį apmokėta 2026 m. prenumerata (Rasos balanse — 300 Eur ateinančių laikotarpių sąnaudų) į 2025 m. veiklos sąnaudas nepateko, nors pinigai išleisti.

Dažna klaida: skaityti šią eilutę kaip metų pinigų išlaidas. Joje yra sąnaudų be pinigų (nusidėvėjimas) ir nėra išlaidų, kurios dar ne šių metų sąnaudos (avansu apmokėtos prenumeratos).

Kontrolinis klausimas: kuri šios eilutės dalis per metus paaugo greičiausiai — ir ar žinojote tai prieš pažiūrėdami?

5. Tipinės veiklos pelnas — ar verslas veikia

Antroji rezultato eilutė: bendrasis pelnas minus veiklos sąnaudos. Tai pagrindinės veiklos rezultatas — kiek verslas uždirba iš to, kuo iš tikrųjų užsiima, dar be vienkartinių pardavimų, palūkanų ir mokesčių. „Kodo dirbtuvėje“ — 7 750 Eur.

Jei ši eilutė neigiama, o metų gale pelnas vis tiek teigiamas — pelną padarė ne veikla, o kažkas žemiau: parduotas turtas, valiutos kursas, gauta kompensacija. Tokio pelno kitąmet gali nebūti.

Kontrolinis klausimas: ar tipinės veiklos pelnas teigiamas be vienkartinių įvykių pagalbos?

6 ir 7. Kita veikla ir finansinė veikla — vienkartiniai ir palūkanos

Kita veikla — tai, kas nutinka šalia pagrindinės veiklos: dažniausiai ilgalaikio turto pardavimo pelnas ar nuostolis. Pardavus seną kompiuterį brangiau, nei jo likutinė vertė balanse, skirtumas atsiranda čia.

Finansinė ir investicinė veikla — palūkanos (gautos ir mokamos), valiutos kursų pokyčių rezultatas, gauti ir sumokėti delspinigiai už pavėluotus atsiskaitymus, dividendai. Standartinėje formoje šiam blokui skirtos net penkios eilutės — smulkiam verslui jos beveik visada tuščios arba mažos. „Kodo dirbtuvės“ abi eilutės tuščios: paskolų iš banko nėra, o narės paskola — be palūkanų.

Dažna klaida: vienkartinį turto pardavimo pelną perskaityti kaip veiklos pagerėjimą. Sena mašina parduodama vieną kartą; klientai perka kas mėnesį. Sveikata matuojama 5 eilutėje, ne 6-ojoje.

Kontrolinis klausimas: jei šiose eilutėse atsirado pastebimas skaičius — ar žinote, koks įvykis už jo stovi, ir ar jis pasikartos?

8 ir 9. Pelnas prieš apmokestinimą ir pelno mokestis — ne paprasta daugyba

Pelnas prieš apmokestinimą — visų aukštesnių eilučių suma: 7 750 Eur. O štai pelno mokesčio eilutė turi spąstus: ji nėra tarifas, padaugintas iš 8 eilutės. Mokestis skaičiuojamas nuo apmokestinamojo pelno, kurį nustato Pelno mokesčio įstatymas: dalis sąnaudų mokesčių tikslais neatskaitomos arba atskaitomos ribotai, dalis lengvatų pelną mažina, todėl mokestinis pelnas beveik niekada nesutampa su ataskaitos pelnu. Rasos 460 Eur — ne lygiai 6 proc. nuo 7 750 Eur (tai būtų 465 Eur), ir tai normalu.

Patys tarifai 2025 mokestiniams metams: standartinis 16 proc.; lengvatinis 6 proc. — įmonėms, kurių vidutinis darbuotojų skaičius neviršija 10 ir metų pajamos neviršija 300 000 Eur (su išimtimis susijusioms įmonėms); 0 proc. — tokios įmonės pirmųjų mokestinių metų pelnui, kai savininkai — fiziniai asmenys (su tęstinumo sąlyga: trejus metus veikla nestabdoma, įmonė nelikviduojama, dalys neperleidžiamos). Būtent todėl „Kodo dirbtuvės“ 2024 stulpelyje mokestis lygus nuliui: tai buvo pirmieji jos metai. Nuo 2026 m. tarifai keičiasi į 17 proc. ir 7 proc., o nulinis tarifas galioja jau dvejiems pirmiesiems metams.

Dažna klaida: pamačius, kad mokestis „ne toks“, įtarti klaidą arba, atvirkščiai, planuoti mokesčius nuo ataskaitos pelno. Deklaracijoje PLN204 skaičiuojamas atskiras, mokestinis pelnas.

Kontrolinis klausimas: ar žinote, kuris tarifas taikomas jums — ir ar tebeatitinkate lengvatinio tarifo sąlygas?

10. Grynasis pelnas — uždirbta, bet nebūtinai banke

Apatinė eilutė: pelnas prieš apmokestinimą minus pelno mokestis. „Kodo dirbtuvė“ 2025 m. uždirbo 7 290 Eur grynojo pelno. Tai galutinis metų rezultatas — skaičius, kuris sausio 1 d. persikelia į balanso nepaskirstytojo pelno eilutę ir kurį narių susirinkimas gali skirstyti.

Du dalykai, kurių šis skaičius nereiškia. Pirma, tai ne pinigai sąskaitoje: Rasos pelnas 7 290 Eur, bet dalis jo tebėra neapmokėtose klientų sąskaitose — tarp jų 2 500 Eur, pradelsti jau 90 dienų (ką daryti, kai klientas nemoka, aptarsime atskirai). Pelnas popieriuje uždirbtas; pinigai dar kelyje, o dalis gali ir neatkeliauti (kodėl pelnas nelygu pinigai — atskira pamoka). Antra, tai ne „kiek galiu pervesti sau“: MB pelnas skirstomas tik narių susirinkimui patvirtinus metines ataskaitas, ir draudžiama jį skirstyti turint pradelstų įsipareigojimų. Keliai ir tvarka — išsimokėjimo gide.

Dažna klaida — ta pati, kuria pradėjome straipsnį: grynąjį pelną laikyti laisvais pinigais. Pelnas — uždirbimo matas, ne likutis sąskaitoje.

Kontrolinis klausimas: kur fiziškai yra šių metų pelnas? Banke, neapmokėtose sąskaitose, naujame turte? Balansas atsako tiksliai — skaitykite jį greta.

Trys klausimai kas ketvirtį

Pelno (nuostolių) ataskaitos nebūtina laukti iki balandžio — susidarykite ją kas ketvirtį ir užduokite tris klausimus:

1. Ar bendroji marža slysta? Bendrasis pelnas procentais šį ketvirtį prieš praėjusius ketvirčius. „Kodo dirbtuvėje“ 79,1 proc. virto 76,8 proc. — laikas peržiūrėti subrangos įkainius arba savo kainas dar šiemet, o ne po metų.
2. Kuri sąnaudų eilutė augo greičiau už pajamas? Pajamos paaugo 10 proc., o prenumeratos — 40 proc.? Kiekviena atskirai atrodo maža; santykis su pajamomis parodo, kuri iš tikrųjų brangsta.
3. Ar pelnas atitinka jūsų pinigų lūkestį? Jei ataskaita rodo pelną, o sąskaitoje tuščia — skirtumas dažniausiai guli gautinose sumose, atsargose arba ką tik pirktame turte. Tai ne klaida, o priežastis atsiversti balansą ir pinigų srautų pamoką.

Ataskaitos nereikia rengti ranka tam, kad ją skaitytumėte: Fredis pelno (nuostolių) ataskaitą sudaro iš tų pačių sąskaitų, pirkimų ir mokėjimų, kuriuos ir taip vedate — MB atveju būtent 38-ojo VAS forma, tad ketvirtinis patikrinimas tampa penkių minučių įpročiu.

Ko šiame straipsnyje nėra

• Balanso skaitymo — kas iš turto ir skolų matyti vienos dienos nuotraukoje, atskirame gide (ta pati „Kodo dirbtuvė“).
• Finansinių rodiklių — maržų, apyvartumo ir skolos rodiklių analizė gyvena atskirame rodiklių straipsnyje.
• Pilnos ir konsoliduotų formų — didesnių įmonių tema.
• Kaip ataskaita sudaroma ir kaip pildoma PLN204 — čia užtenka mokėti perskaityti rezultatą.

Faktai tekste patikrinti 2026-07-09. Formos galioja 2025 finansinių metų ataskaitoms, rengiamoms 2026 m.; pelno mokesčio tarifai — 2025 mokestiniams metams (2026 m. pokyčiai pažymėti tekste). Jei LFAS bus patvirtinti anksčiau, nei tikimasi, formų pavadinimus verta pasitikrinti iš naujo.